Что такое E-Rechnung?
E-Rechnung — это счёт в структурированном машиночитаемом формате. Бухгалтерская программа считывает его автоматически. PDF или скан по закону не являются E-Rechnung, даже если пришли по электронной почте.
Распространённые форматы в Германии:
- XRechnung: чистый формат данных, стандарт для государственных заказчиков
- ZUGFeRD: PDF со встроенными данными, его могут прочитать и люди, и программы
Какие сроки действуют?
- С 1.1.2025: все компании обязаны уметь принимать E-Rechnung от других компаний (B2B).
- С 1.1.2027: компании с оборотом более 800 000 € за прошлый год обязаны отправлять E-Rechnung.
- С 1.1.2028: все компании обязаны отправлять E-Rechnung.
Есть ли исключения для вашей компании, уточните у налогового консультанта (Steuerberater). Мы не консультируем по налоговым вопросам.
Почему стоит начать раньше?
У многих малых и средних компаний ещё нет подходящей программы, или она используется неправильно. Типичные проблемы:
- Программа для счетов, почта, банк и бухгалтерия не связаны между собой.
- Никто точно не знает, какой формат ждёт клиент.
- Ошибки в счетах могут создать проблемы с вычетом входящего НДС (Vorsteuerabzug).
Кто переходит сейчас, успевает всё протестировать. А входящие E-Rechnung можно обрабатывать автоматически, и это экономит время уже сегодня.
Как проходит переход?
- Анализ текущей ситуации: как вы сейчас выставляете и получаете счета, какие программы используете?
- Выбор и настройка программы: например, lexoffice или sevdesk со связью с DATEV через вашего налогового консультанта.
- Исходящие счета: шаблоны в XRechnung или ZUGFeRD, тестовые счета, проверка корректности.
- Входящие счета: автоматически распознавать и передавать в бухгалтерию.
- Архив по правилам GoBD.
- Короткое обучение для команды.