Mach dein Ding. Den Rest übernehmen wir.
Sie kennen Ihr Geschäft am besten. Wir kennen die Technik. Wir wählen Tools aus, richten sie ein und betreuen sie, damit sie jeden Tag für Sie arbeiten, ohne unnötige Kosten und ohne Kopfschmerzen.
Was Ihr Wachstum bremst
Daten verteilt auf viele Systeme
CRM, Tabellen und Messenger sind nicht verbunden: Es fehlt der Gesamtüberblick, Daten werden von Hand übertragen.
Gesetze ändern sich schneller, als man folgen kann
E-Rechnung, DSGVO, NIS2, EU AI Act: Die Anforderungen wachsen, die Fristen laufen, und unklar bleibt, was davon Sie betrifft.
Die Digitalisierung kommt nicht voran
Infrastruktur, Sicherheit, Automatisierung, KI, Daten, Website: Das sind verschiedene Berufe, und eine IT-Fachkraft kann nicht alles wissen. Bei Urlaub oder Kündigung geht ihr Wissen mit.
Das Team nutzt die neuen Tools nicht
Das CRM ist gekauft, die Automatisierung eingerichtet, und trotzdem wird weiter in Excel und Messengern gearbeitet. Ohne Schulung und Begleitung bleibt die Ersparnis auf dem Papier.
Prüfen Sie Ihr Unternehmen in 3 Minuten
01Leben Kunden, Aufträge und Finanzen in einem verbundenen System (CRM) mit vollständiger Kundenhistorie?
02Wissen Sie, was Sie für alle IT-Dienste zahlen, und haben Sie im letzten Jahr unnötige gekündigt?
03Falls Sie KI nutzen: Wissen Sie, was sie kostet und was sie einspart?
04Gibt es eine verantwortliche Person für Informationssicherheit?
05Gibt es Backups, und haben Sie die Wiederherstellung getestet?
06Nutzen Ihre Mitarbeitenden Zwei-Faktor-Authentifizierung und erkennen sie Phishing?
07Wissen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind (in der EU oder nicht), und erfüllen Sie die DSGVO: Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge, korrekte Cookie-Einwilligung?
08Wissen Sie, ob Ihre KI-Tools unter den EU AI Act fallen, und gibt es Regeln für ihre Nutzung?
09Wenn Ihr IT-Verantwortlicher morgen geht: Kennt jemand anderes Zugänge und Systeme?
10Ist Ihre Website mobil gut nutzbar, und können Kunden online buchen, bestellen oder bezahlen?
11Wissen Sie, was ein Kunde pro Werbekanal kostet und an welcher Stelle Besucher Ihre Website verlassen?
IT-Check in 2 Wochen
Festpreis und klares Ergebnis. Beauftragen Sie danach die Umsetzung, wird der IT-Check angerechnet.
Was wir prüfen
Ihr Bericht
Vom Audit bis zur laufenden Betreuung
Kennenlernen
Kostenloses Gespräch über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele.
IT-Check
Audit und Bericht mit Zahlen und Prioritäten.
Umsetzung
Automatisierung, KI-Assistenten, CRM, Website-Redesign.
Ausgelagerte IT-Abteilung
Support, Sicherheit und Updates im Abo.
Digitalisierung mit Förderung und Zuschüssen
Sie möchten Fördermittel oder einen Zuschuss nutzen? Wir begleiten Sie auf dem ganzen Weg: passendes Programm finden, Antragsunterlagen vorbereiten, Projekt nach der Zusage umsetzen. Zum Beispiel mit dem KfW-Förderkredit Digitalisierung, bei IT-Sicherheits- und KI-Projekten mit Zuschuss.
Wir messen Erfolg an Ihren Ergebnissen
Nicht an der Zahl eingerichteter Tools. Vor dem Start legen wir gemeinsam 1–3 Kennzahlen fest, zum Beispiel eingesparte Stunden oder schnellere Antworten auf Anfragen.
Ihre Ziele zuerst
Wir fragen, wo Ihr Unternehmen in 1–2 Jahren stehen soll, und wählen Lösungen, die Sie dorthin bringen.
Messbar statt versprochen
Wir halten Ihre Kennzahlen vor dem Start fest und messen sie nach dem Start. Alles sehen Sie in Ihrem Kundenportal.
Wir bleiben dran
Auf Wunsch Reviews nach 30 und 90 Tagen. Wenn sich Ihr Geschäft ändert, passen wir die Lösung an.
Drei Experten, ein Ansprechpartner
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10+ Jahre internationaler B2B-Vertrieb. Prozessautomatisierung mit KI, AI & Data Governance, Umsetzung nach EU AI Act.
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Individuelle Lösungen und Integrationen, Cloud-Infrastruktur, CI/CD. Risikoaudits, NIS2 und Datenschutz nach DSGVO.
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Websites, die Kunden bringen: klare Customer Journey, Conversion, Werbung in Social Media und Suche.
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Workshops, Teambuilding und Coaching: So nimmt Ihr Team neue Tools und Prozesse an und arbeitet produktiver statt länger.
Unsere Methoden
Wir arbeiten nach internationalen Standards und Methoden, unter anderem des Project Management Institute (PMI).
M.O.R.E.: Nutzen statt Häkchen
Wir führen Projekte zum Geschäftsergebnis: Ziele vor dem Start, Kennzahlen nach dem Start, regelmäßiger Abgleich mit Ihren Zielen.
Artikel zu M.O.R.E. →CPMAI: KI-Projekte, die funktionieren
Sechs iterative Schritte vom Geschäftsproblem bis zum Alltag. Für KI-Projekte die Methode, für alle anderen ihre Grundsätze.
Artikel zu CPMAI →Häufige Fragen
Warum kann ich das nicht einfach ignorieren?
Können Sie, aber die Kosten steigen. Gesetze wie E-Rechnung, NIS2 und DSGVO gelten, ob Sie bereit sind oder nicht. Angriffe auf kleine Unternehmen sind die Regel, nicht die Ausnahme. Und jeder Monat Handarbeit mit Tabellen und kopierten Daten kostet Stunden, die Ihr Team für Kunden nutzen könnte.
Warum nicht alles selbst machen?
Können Sie, wenn Sie Zeit und jemanden mit Fachwissen haben. Meist fehlen drei Dinge: Zeit, sich in Anforderungen und Tools einzuarbeiten, der Blick von außen auf Ihre Prozesse und die Erfahrung, wo es typischerweise hakt. Wir machen das jeden Tag und kommen schneller ans Ziel, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.
Warum Kosmo Team?
Drei Bereiche in einem Team: Prozesse, Technik und Menschen, Sie müssen also nicht mehrere Dienstleister koordinieren. Wir sind herstellerneutral und wählen, was zu Ihnen passt. Der IT-Check zum Festpreis wird auf die Umsetzung angerechnet. Wir messen Ergebnisse vorher und nachher. Wir sprechen Russisch, Deutsch und Englisch.
Wie messen Sie, ob das Projekt funktioniert hat?
Vor dem Start wählen wir mit Ihnen 1–3 Kennzahlen, etwa Stunden pro Woche für Routinearbeit oder die Antwortzeit auf Anfragen, und halten die Ausgangswerte fest. Nach dem Start messen wir erneut und zeigen den Vorher-Nachher-Vergleich in Ihrem Kundenportal.
Was passiert nach der Umsetzung?
Auf Wunsch führen wir Reviews nach 30 und 90 Tagen durch: Wir prüfen die Kennzahlen, schauen, was sich in Ihrem Unternehmen verändert hat, und schlagen nächste Schritte vor. Reviews werden separat berechnet. Außerdem entwickeln wir auf Wunsch eine Change-Management-Strategie und bieten Workshops und Coaching für Ihr Team an, damit die neuen Tools wirklich im Alltag ankommen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Ein 15-minütiges Erstgespräch, unverbindlich. Wir antworten innerhalb eines Werktags.